Usar o tempo com sabedoria – Boas dicas!

Personal organization

A matéria a seguir, publicada no site ‘Mais equilíbrio’, com o título Melhore sua Produtividade em 7 passos!, trás algumas dicas de como organizar melhor as suas atividades diárias, a sua produtividade, o que significa, se observadas, melhorar a capacidade de administrar as suas tarefas e viver com melhor domínio e com menos estresse. Como será visto, os pontos abordados podem beneficiar o trabalho de qualquer natureza e em qualquer ambiente. É sempre interessante atentar para esses aspectos. Confiram!

“Usar o tempo com sabedoria é um diferencial

Com a chegada do fim do ano (só para lembrar: faltam 4 meses para acabar 2014!), começam a aparecer os planos que ficaram para trás, as dívidas, pilhas de relatório atrasados e a desorganização aparece aos poucos até se perder nas mil tarefas que parecem não terem fim. Como aumentar a produtividade e dominar todas as tarefas?

Segundo o diretor executivo da Innovia Training & Consulting, Ricardo Barbosa, usar o tempo com sabedoria é um diferencial entre os profissionais, pois “são grandes os resultados que se tem com a capacidade de organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários”.

Desafogue o tempo com 7 dicas para melhorar a produtividade no trabalho:

1 – Desligue o smartphone (mesmo)

Nada de deixar o smartphone no silencioso e ficar apertando as luzes do aparelho para ver se recebeu alguma mensagem instantânea, ligação, ou um “olá” nas redes sociais.

Segundo o expert em consultoria profissional, os aparelhos eletrônicos são causadores de falta de foco no trabalho. “Tudo isso tira sua atenção, sabota seu foco e dificulta a realização de tarefas. Reserve um tempo no seu dia para cuidar dos seus e-mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo conectado”, recomenda.

2 – Lista das listas

Foco é um dos maiores problemas dos profissionais. Caso você faça parte do time daqueles que não conseguem nem começar a executar as tarefas ou priorizar atividades, a sugestão é fazer uma lista. Pegue as tarefas do dia, antes de começar a executá-las, e liste-as. Retome à lista e enumere pelo grau de prioridade e se atente a executar exatamente todas as tarefas, pela ordem.

3 – Não ultrapasse seus limites

Tem momentos em que as tarefas parecem não ter fim – mesmo com listas, organização e foco. Talvez o problema não deve ser o tempo ou desatenção, mas a quantidade de trabalho que é realizada. Sabemos que às vezes dá vontade de abraçar o mundo, mas realizar todas as tarefas que aparecem pela frente só prejudicará a qualidade do trabalho. “Evite se comprometer com mais do que suporta. Saiba que cada um tem seu escopo de trabalho e é pago para isso, assim, focalize seu objetivo fim”, afirma Ricardo.

4 – Divida profissional do pessoal

A dica fica mais complicada quando a pessoa trabalha em um estilo home office, mas não é impossível. Por mais frio que pareça, tente não levar os problemas de casa para o ambiente de trabalho. “Evite que esses impactem pesadamente nos resultados do trabalho, lembrando que a alta concentração na tarefa em execução pode levar a retrabalho ou prejuízos muito maiores”, alerta o diretor.

5 – Motivação sempre

Mesmo que seja uma segunda-feira chuvosa e sem graça, motive-se! Seja por meio de um exercício físico, com uma música favorita, uma boa leitura, um abraço… Motive-se sempre! Busque tirar o proveito positivo de todas as situações, tente encontrar coisas novas nas tarefas mais rotineiras para não cair na mesmice. Ricardo afirma que muitos trabalhadores não buscam coisas novas e acabam na desmotivação e acomodação.

6 – Faça para agora o que é para hoje

Você chega no trabalho, o chefe chama para passar uma tarefa – que é tão simples que deixa para depois. Ao final do dia, a atividade não foi realizada e é deixada para amanhã. Passa uma semana e ainda não foi executada. Praticamente como uma bola de neve, você acumulou várias tarefas simples que não foram executadas por procrastinação. “Evite deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã, pode parecer que não haverá problemas mas pode ter certeza que o resultado não será positivo”, afirma o expert em consultoria.

7 – Descanse!

Viver de trabalho não facilitará a administração do tempo, pelo contrário! Com o tempo, as tarefas vão aumentar junto com o cansaço e tudo será executado a meia-boca. As folgas são necessárias porque o corpo precisa descansar, dentro da jornada de trabalho. “O descanso é fundamental para que se possa ser produtiva. Nenhum profissional é 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo” finaliza Ricardo.”

Por – Caroline Sarmento

Fonte – http://maisequilibrio.com.br/bem-estar/melhore-sua-produtividade-em-7-passos-7-1-6-896.html.

 

Anúncios

Sobre JCDattoli

Este blog foi idealizado para compartilhar reflexões e discussões (comentários, frases célebres, textos diversos, slides, vídeos, músicas, referências sobre livros, filmes, sites, outros blogs) que contribuam para a realização e o crescimento do ser humano em toda a sua essência e nas dimensões pessoais e profissionais. Almejo que o ser humano se mostre cada vez mais virtuoso, atento e disposto a servir o próximo em cada momento da sua existência. Atuei profissionalmente por quatro décadas, com bastante intensidade, nas áreas pública e privada. Ocupei de cargos técnicos a postos de chefia e direção. Neste novo momento, pretendo ajudar pessoas a atingir outros patamares na vida – e na profissão. Dedicarei parte do tempo para ações sociais/humanitárias (acabo de retomar o projeto 'música para idosos'), além de assegurar espaços na agenda para reflexões e meditações. Gosto de ler, de praticar atividades físicas e de cantar-tocar violão. A família e as amizades são preciosas matérias-primas na construção do bem viver. Apesar das incongruências, desencontros e descaminhos humanos, tenho por missão dedicar-me mais e mais às pessoas como contributo para um mundo verdadeiramente melhor!
Esse post foi publicado em Motivação e crescimento humano, O ser humano no contexto das organizações. Bookmark o link permanente.

2 respostas para Usar o tempo com sabedoria – Boas dicas!

  1. É verdade! Esse é o tempo em que começamos a querer correr atrás. Preocupações com tarefas não concluídas, etc… O difícil é desligar o celular kkk. Mas as dicas são boas mesmo.

  2. Sandra Fayad disse:

    Bons conselhos. Difícil e colocá-los em prática diariamente. Mas não custa tentar.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s